سياسة الاستخدام

سياسة استخدام البيانات – شركة كدانة

1. الاستراتيجية والأداء

   • يجب على مركز البيانات وذكاء الأعمال في شركة كدانة إجراء مراجعة دورية سنويًا (أو عند الحاجة) لتحديث استراتيجية وخارطة الطريق الشاملة لبرنامج حوكمة وإدارة البيانات.
   • على المركز أيضًا مراقبة وتقييم مؤشرات الأداء الاستراتيجية والتشغيلية الخاصة ببرنامج حوكمة وإدارة البيانات وفقًا لدورية التكرار المحددة.

2. لجان حوكمة البيانات وأدوارها

   • تقوم لجنة البيانات وذكاء الأعمال بتفعيل أدوار اللجان المخصصة للبيانات وفقًا للنموذج التشغيلي المعتمد لدعم مبادرات حوكمة البيانات وتنفيذها.
   • يتعين على مالكي البيانات تعيين مشرفين للبيانات لإدارة الأنشطة التشغيلية المتعلقة بالبيانات وحل المشكلات وإبراز المخاطر بمساعدة مركز البيانات وذكاء الأعمال عند الحاجة.
   • على القيادات في تقنية المعلومات تعيين أمناء البيانات لأنظمة وتطبيقات المصدر الهامة.
   • يُحتفظ مركز البيانات وذكاء الأعمال بسجل دوري محدث لمالكي البيانات ومشرفي البيانات وأمناء البيانات، مع الإبلاغ عن أي تحديثات.

3. سياسات وعمليات إدارة البيانات

   • يقوم فريق الإشراف على البيانات بإعداد وتبني السياسات والإجراءات الخاصة بإدارة البيانات داخل شركة كدانة.

4. الامتثال والمراقبة

   • تلتزم إدارة الامتثال، بالتعاون مع مركز البيانات وذكاء الأعمال، بمراجعة مدى امتثال الشركة للإطار الوطني لحوكمة البيانات والتشريعات الوطنية ذات الصلة بشكل سنوي.

5. إدارة التغيير

   • تضع إدارة تطوير الكوادر والكفاءات بالتعاون مع مركز البيانات خطة لرفع مستوى التوعية بحوكمة البيانات داخل الشركة، بالإضافة إلى إعداد برامج تدريبية متخصصة لتطوير قدرات مشرفي البيانات.

6. إدارة جودة البيانات

   • يقوم مركز البيانات وذكاء الأعمال بوضع إطار وخطة لإدارة جودة البيانات وتحديثها بانتظام.
   • يراقب المركز مؤشرات جودة البيانات من خلال بطاقات الأداء، ويمكّن مالكي البيانات من متابعة جودة البيانات بفعالية واتخاذ الإجراءات اللازمة.

7. تصنيف البيانات

   • يعمل مركز البيانات، بالتعاون مع الإدارات المختلفة، على إعداد خطة لتصنيف البيانات وتحديثها، وتحديد مستويات التصنيف الملائمة (مثل: عام، داخلي، سري، وسري للغاية) لضمان التعامل الآمن مع البيانات.

8. الاحتفاظ بالبيانات والتخلص منها

   • يجب على مالكي البيانات بالتعاون مع مركز البيانات وضع خطة للاحتفاظ بالبيانات وإيداعها في المحفوظات والتخلص منها وفقًا لدورة حياة البيانات.
   • يُشرف المركز على تنفيذ ومراقبة هذه الخطط بانتظام لضمان الامتثال الكامل.

9. مشاركة البيانات

   • يتم إنشاء قنوات رسمية لمشاركة البيانات بالتعاون مع إدارة تقنية المعلومات لضمان التعامل الفعال مع جميع طلبات مشاركة البيانات.
   • يجب على مالكي البيانات استخدام قنوات مشاركة البيانات الرسمية فقط وضمان توثيق جميع الأنشطة المتعلقة بمشاركة البيانات.

تنويه: يجب على جميع موظفي شركة كدانة الالتزام بسياسات وإجراءات حوكمة البيانات المنصوص عليها في هذه الوثيقة لضمان الاستخدام الآمن والفعال للبيانات بما يتماشى مع القوانين والتشريعات الوطنية.